De organisatie, onze partner, waar je voor gaat werken is Het Juridisch Loket. Het Juridisch Loket geeft iedereen gratis eerstelijns juridisch advies en informatie over het Nederlandse recht. Op hun website www.juridischloket.nl staat nuttige informatie over veel voorkomende juridische kwesties. Bijvoorbeeld over vragen over je werk, je relatie of over een aankoop die je gedaan hebt waarmee iets mis is. Om ervoor te zorgen dat ze de dienstverlening gratis aan hun klanten kunnen aanbieden, ontvangen zij subsidie van het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Vacaturetekst
Voor de tijdelijke vervanging van een collega in verband met zwangerschaps- en ouderschapsverlof zijn wij op zoek naar een ervaren administratief medewerker HR voor de periode van half mei 2026 tot half januari 2027.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldige en tijdige verwerking van HR-administratie, met name gericht op mutaties ten behoeve van de salarisadministratie. Je werkt hierbij met AFAS Profit en hebt een belangrijke rol in het borgen van de kwaliteit van de personeelsadministratie.
Je bent daarnaast een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je beantwoordt vragen over HR-processen, systemen en declaraties en zorgt voor een correcte en klantgerichte afhandeling. Daarmee fungeer je als het visitekaartje van de HR-administratie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken en controleren van HR-mutaties in AFAS Profit;
- Aanleveren en afstemmen van gegevens voor de salarisadministratie;
- Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden (met name per mail);
- Ondersteunen bij administratieve HR-processen (in-, door- en uitstroom);
- Signaleren van onjuistheden en bijdragen aan procesverbetering.
Je maakt onderdeel uit van de HR-backoffice en werkt nauw samen met twee directe collega’s. Daarnaast heb je veel contact met HR-adviseurs over mutaties en vragen vanuit de organisatie.
Wat zoeken we in jou?
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS Profit;
- Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring binnen HR-administratie;
- Aantoonbare werkervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Aantoonbare ervaring met het zelfstandig verwerken en/of controleren van mutaties t.b.v. salarisadministratie (wens);
- Aantoonbare ervaring met het zelfstandig afhandelen van vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-processen, systemen en/of declaraties (wens);
- Aantoonbaar zelfstandig volledige HR-administratieve processen uitgevoerd (van invoer van mutaties tot controle en afronding) (wens).
Waarom zou je voor ons kiezen?
- Salaris tussen de €4.300 en €5.200 op basis van 36 uur per week;
- Hybride werken;
- Bedrijfsopleiding;
- Budget van KOMM Professionals voor persoonlijke ontwikkeling;
- Pensioen;
- Reiskostenvergoeding;
- Vakantiegeld.
Nieuwsgierig? Solliciteer en we vertellen je de mogelijkheden. KOMM gewoon dat kopje koffie drinken om nader kennis te maken!
