HR Implementatie Specialist

Bedrijfsomschrijving

Het bedrijf, onze partner, waar je voor gaat werken is Stedin. Stedin is een regionale Nederlandse netbeheerder die voornamelijk in de Randstad opereert. Ruim 2,3 miljoen klanten rekenen op Stedin. Dag en nacht. Via de netten zorgt Stedin dat zij het hele jaar door energie hebben.

Vacaturetekst
Tijdelijke opdracht voor een HR Implementatiespecialist binnen Business Support Services (BSS, afdeling +/- 175 personen).

Vertalen van HR-thema’s (o.a. skills-based werken, prestatiemanagement, ontwikkeling) naar concrete en toepasbare werkwijzen en formats;
Organiseren en coördineren van de implementatie van HR-thema’s binnen BSS, zodat uitvoering gestructureerd en tijdig plaatsvindt;
Ondersteunen van leidinggevenden en teams bij de eerste toepassing in de praktijk;
Zorgen voor heldere communicatie, zodat duidelijk is wat er verandert, wat er verwacht wordt en wanneer;
Monitoren van voortgang, gebruik en knelpunten en deze actief inzichtelijk maken;
Periodiek terugkoppelen aan de projectgroep over voortgang, toepassing en aandachtspunten;

Business Support Services (BSS) werkt aan een samenhangende HR-agenda gericht op onder andere skills-based organiseren, prestatiemanagement, leiderschap, verzuim en cultuur. De organisatie heeft behoefte aan tijdelijke ondersteuning bij het uitwerken en implementeren van deze HR-onderwerpen (inclusief cultuurverandering), waarbij de nadruk ligt op praktische uitvoerbaarheid en organisatie van de uitvoering.

Doel van de opdracht

Het uitwerken, organiseren en ondersteunen van de implementatie van BSS HR-onderwerpen in overeenstemming met het principe van skills based organiseren. Tevens wordt periodiek verslag uitgebracht aan de projectgroep over de voortgang en eventuele knelpunten.

Werkzaamheden:

Werkt HR-onderwerpen uit naar praktische formats en instructies met end-to-end eigenaarschap;
Organiseert en coördineert de uitvoering binnen de afdeling;
Ondersteunt leidinggevenden bij de eerste implementatie;
Houdt voortgang en knelpunten bij;
Rapporteert periodiek over voortgang en afwijkingen aan de projectgroep.

Primaire focusgebieden:
1. Operationeel maken van HR-onderwerpen
Vertalen van kaders naar:
Concrete werkwijzen voor leidinggevenden en medewerkers;
Praktische formats en werkinstructies (bijv. gesprekken, evaluaties, selectie);
Borgen van aansluiting op bestaande HR-processen (o.a. prestatiemanagement, ontwikkeling, instroom).

2. Organiseren en ondersteunen van implementatie
Plannen en coördineren van implementatie-activiteiten;
b) Ondersteunen van leidinggevenden bij eerste toepassing;
Zorgen dat randvoorwaarden (duidelijkheid, timing, middelen) op orde zijn.

3. Adoptie en communicatie
Organiseren van gerichte communicatie en activatie, zodat duidelijk is:
Wat er verandert;
Wat er verwacht wordt;
Wanneer dit plaatsvindt;
Faciliteren van sessies, demo’s en Q&A;
Zorgdragen voor toegankelijke en praktische materialen.

4. Monitoring en terugkoppeling
Volgen of interventies daadwerkelijk worden toegepast;
Signaleren van afwijkingen, knelpunten en inconsistentie;
Periodiek rapporteren aan opdrachtgever over:
Voortgang;
Toepassing;
Risico’s en aandachtspunten;
Signalen rondom adoptie en cultuurverandering.

5. Ondersteuning van systemen, data en werkomgeving
Ondersteunen bij het gebruik van HR-systemen (o.a. Workday) in lijn met de werkwijze;
Signaleren en helpen oplossen van datakwaliteits- en gebruiksissues;
Bijdragen aan eenduidige en betrouwbare data en rapportages;
Onderhouden van een centrale werkomgeving (bijv. Teams/SharePoint) voor actuele materialen en eenduidige informatie over de HR thema’s.

6. Verhelderen van rollen en eigenaarschap
Ondersteunen bij het expliciteren van:
Proceseigenaarschap;
Rolverdeling tussen lijn en HR;
Bijdragen aan duidelijke en eenduidige werkwijzen binnen de afdeling.

7. Faciliteren van de benodigde gedrags- en cultuurverandering op HR componenten, zodat de organisatie niet alleen nieuwe instrumenten krijgt, maar ook anders leert kijken en werken.
Bijdragen aan een beweging waarin:
Ontwikkeling en inzetbaarheid centraler komen te staan;
Medewerkers meer vanuit skills gaan denken;
Leidinggevenden meer sturen op ontwikkeling, potentieel en inzetbaarheid;
Ruimte ontstaat voor leren, groeien en bewegen op basis van skills.

Resultaatverplichtingen:
HR-onderwerpen zijn vertaald naar concrete en toepasbare formats;
De uitvoering binnen teams is georganiseerd en gestart;
Voortgang en knelpunten zijn inzichtelijk gemaakt;
Terugkoppeling aan de projectgroep is structureel ingericht.

Resultaat:
BSS HR onderwerpen zijn concreet en uitvoerbaar vanuit het skills based gedachtegoed;
Implementatie is georganiseerd, verankerd en ondersteund. Er zijn standaard werkwijzen met helder eigenaarschap;
Inzicht in voortgang en knelpunten is beschikbaar.

Planning & doorlooptijd
Doorlooptijd beoogd: ± 12 maanden.
Startdatum en beschikbaarheid worden in overleg vastgesteld.
Verwachte inzet opdrachtgever: Aansluiten bij huidige overleggen over de HR-thema’s. Skills-based projectgroep (twee) wekelijkse sessies en reviewmomenten. Daarnaast veel persoonlijk contact met stakeholders binnen de afdeling BSS & Stedin.

Waarom zou je voor ons kiezen?