HR Medewerker

Bedrijfsomschrijving

De organisatie, onze partner, waar je voor gaat werken is Nuffic. Wij zijn Nuffic, de Nederlandse organisatie voor internationalisering in onderwijs. Van primair en voortgezet onderwijs tot mbo, hoger onderwijs en onderzoek, en volwasseneneducatie. Onze ambitie is dat alle leerlingen en studenten internationale competenties kunnen opdoen, in het buitenland of in eigen land. Zo zijn ze voorbereid op de samenleving en de arbeidsmarkt van de toekomst en zijn ze beter voorbereid om te werken aan mondiale vraagstukken. Want voor internationale vraagstukken zijn internationale oplossingen nodig. Economische, politieke of sociale ontwikkelingen stoppen niet bij landsgrenzen. De veranderingen in de wereld als gevolg van globalisering, maar ook van digitalisering, vragen veranderingen in het onderwijs.

De circa 225 medewerkers van Nuffic zijn werkzaam in de 2 inhoudelijke clusters: Cluster Kennis & Advies (K&A) en Cluster Programma’s en Partnerschappen (P&P) en een Bedrijfs- en Bestuursdienst (BBD). De Bedrijfs- en Bestuursdienst is na een reorganisatie bij Nuffic anders vormgegeven, de medewerkers van de BBD werken nu vanuit twee teams en worden aangestuurd door twee teamleiders Mensen, Financiën en Bestuurszaken (MFB) en ICT, Inkoop en Facilitair (IIF). Waarmee het HR-team, bestaande uit twee HR-Businesspartners, 3 medewerkers HR-office en een salarisadministrateur onderdeel is geworden van het grotere MFB-team.

Om onze ambitie te realiseren, waaronder het herijken en optimaliseren van alle HR-werkprocessen, het versterken van de HR-dienstverlening en het verder ontwikkelen van een zelfsturend HR-team, zoeken wij tijdelijk een:

Vacaturtekst
We zijn op zoek naar een ervaren en proactieve HR Medewerker/-Officer

Wij zijn Nuffic, de Nederlandse organisatie voor internationalisering in onderwijs. Van primair en voortgezet onderwijs tot mbo, hoger onderwijs en onderzoek, en volwasseneneducatie.  Onze ambitie is dat alle leerlingen en studenten internationale competenties kunnen opdoen, in het buitenland of in eigen land. Zo zijn ze voorbereid op de samenleving en de arbeidsmarkt van de toekomst en zijn ze beter voorbereid om te werken aan mondiale vraagstukken. Want voor internationale vraagstukken zijn internationale oplossingen nodig. Economische, politieke of sociale ontwikkelingen stoppen niet bij de landsgrenzen. De veranderingen in de wereld als gevolg van globalisering, maar ook van digitalisering, vragen veranderingen in het onderwijs.

De circa 250 medewerkers van Nuffic in Den Haag zijn werkzaam vanuit twee inhoudelijke clusters: Cluster Kennis en Advies (K&A), Cluster Programma’s en Partnerschappen (P&P) en een Bedrijfs- en Bestuursdienst (BBD) met de teams Mensen, Financiën & Bestuurszaken (MFB) en ICT, Inkoop & Facilitair Management (IIF). De vier collega-HR Officers die werken aan het HR-backoffice proces en twee HR Business Partners vormen het team Mensen. In verband met een zwangerschapsverlof van een van de HR-officers zijn we op zoek naar een tijdelijke inhuur.

Wat ga je doen?

De HR Officer ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan operationele HR-werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat de HR-administratie soepel verloopt en je bent een belangrijke schakel tussen medewerkers, leidinggevenden en HR Business Partners. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen verschillende HR-processen. Samen met de drie andere HR-Officers zorg je ervoor dat de HR-administratie op rolletjes loopt.

Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de volledige HR-administratie op het gebied van instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers;
Je draagt zorg voor de correcte verwerking van de mutaties in HR-systemen zoals YouForce;
Je ondersteunt de leidinggevenden en de HR Business Partners op het gebied van werving & selectie, onboarding, personeelsadministratie en opleiding;
Je stelt contracten en brieven op en zorgt voor de juiste documenten, mutaties en het informeren van alle relevante (interne) stakeholders voor de start van nieuwe medewerkers;
Je bewaakt termijnen voor verzuim en re-integratie en zorgt er in samenwerking met de HR-businesspartners voor dat op de juiste manier afspraken worden gemaakt met de arbodienst, medewerkers en leidinggevenden;
Je levert HR-rapportages en stuurinformatie aan;
Je hebt een rol in stakeholdercommunicatie zoals het uitzendbureau, WW-casemanagement en de intermediair voor externe inhuur.

Wat neem je mee?
We zoeken een HR-professional die snel ingewerkt is en zelfstandig kan opereren binnen bestaande werkprocessen.

Je hebt een hbo werk- en denkniveau;
Je hebt veel kennis en ervaring (minimaal 3-5 jaar) in een brede HR administratieve rol;
Je schakelt makkelijk tussen administratie en (interne) contacten met stakeholders;
Je hebt een proactieve en klantgerichte houding.
Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en houdt overzicht over meerdere processen tegelijk;
Je hebt ervaring met het werken met HR-systemen, ervaring met Youforce en Easycruit/ Ubeeo is een pre;
Goede beheersing van het Nederlands in woord & geschrift.

Voor de functie zijn de volgende competenties essentieel: plannen & organiseren, analytisch vermogen, samenwerken, organisatiesensitiviteit, klantbetrokkenheid, accuratesse en mondelinge communicatie.

Waarom zou je voor ons kiezen?