De organisatie, onze partner, waar je voor gaat werken is de Omgevingsdienst Regio Arnhem (ODRA).
Vacaturetekst
Je gaat als medewerker post en telefonie bijdragen vanuit bestaande kennis in het efficiënt functioneren van Post en Telefonie binnen het team Dienstverlening. Hierdoor wordt een efficiënt functioneren van de administratieve processen binnen de ODRA mogelijk gemaakt.
Je hebt minimaal een afgeronde Mbo-opleiding, bij voorkeur administratief of secretarieel en beschikt over goede communicatieve vaardigheden
Daarnaast ben je zelfstandig, klant- en servicegericht, een teamspeler, accuraat en leergierig
Verantwoordelijkheden
- Het tijdig en correct verwerken van alle inkomende post;
- Het controleren van uitgaande brieven (op lay-out en fouten);
- Het correct in behandeling nemen en doorverbinden van het telefoonverkeer dat binnenkomt op het algemene ODRA nummer;
- Back-up voor de telefonische bereikbaarheid van de medewerkers van het primaire proces;
- Het bestellen en bijhouden van voorraden kantoorartikelen;
- Managementondersteuning waar nodig;
- Back-up bij de intake en registratie van zaken in het workflowsysteem.
Wat zoeken we in jou?
- Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur administratief of secretarieel;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
- Relevante werkervaring bij de overheid is een pre;
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
Waarom zou je voor ons kiezen?
- Salaris tussen de €2.750 en €3.250 op basis van 36 uur per week;
- 13de maand;
- Bedrijfsopleiding;
- Budget van KOMM Professionals voor persoonlijke ontwikkeling;
- Pensioen;
- Reiskostenvergoeding;
- Vakantiegeld;
Nieuwsgierig? Solliciteer en we vertellen je de mogelijkheden. KOMM gewoon dat kopje koffie drinken om nader kennis te maken!
