Het bedrijf, onze partner, waar je voor gaat werken is Alliander. Als netbeheerder geeft Alliander vorm aan de energietoekomst van Nederland. Alliander verzorgt de distributie van energie in een derde van Nederland en telt circa 5,9 miljoen klantaansluitingen in Nederland.
Vacaturetekst
Jij maakt het net completer bij Alliander
Wist je dat we bij Alliander uit verschillende bedrijven bestaan? Samen met Liander, Qirion, Qterra, Dep, Firan en Entrnce ontwikkelen én beheren we het energienet voor miljoenen inwoners van Nederland. En met de huidige energietransitie is dat hard werken. Dat doen we met de hulp van een grote club vakmensen. Dankzij deze talenten hebben wij het volste vertrouwen in de energietoekomst van Nederland. Samen met jou maken wij dat mogelijk.
En jij gaat dat doen bij ons bedrijfsonderdeel Grote Werkpakketten. Hier ben jij medeverantwoordelijk voor grootschalige uitbreidingen van ons elektriciteitsnet. Ons doel: Versnellen en opschalen om zo veel mogelijk kabels de grond in te krijgen.
Een mindset waarin alleen het beste goed genoeg is kan alleen als jij genoeg energie hebt. En de juiste werkomgeving geeft jou dat. Het team binnen middenspanning bestaat uit betrokken en eerlijke collega’s. Een dynamisch team dat zich inzet voor een duurzame toekomst. Jullie moedigen elkaar aan om het beste werk te leveren. En geven ook ondersteuning en eerlijke feedback als dat nodig is.
1. Doel van de functie
De Support medewerker is verantwoordelijk voor het borgen van structuur, kwaliteit en voortgang in projectprocessen en informatievoorziening binnen het programma. De functie fungeert als spil in de organisatorische en administratieve ondersteuning van projecten, met een sterke focus op procesbewaking, dossiervorming en besluitvorming.
De Support medewerker zorgt ervoor dat projectteams efficiënt, transparant en conform bestaande, interne kaders en procedures opereren, en levert daarmee een essentiële bijdrage aan professioneel projectmatig werken.
Taken en verantwoordelijkheden
De Support medewerker is verantwoordelijk voor het actief bewaken en voorbereiden en ondersteunen van kritische projectprocessen, waaronder:
Tollgate-proces (faseovergangen)
- Voorbereiden en coördineren van tollgate-momenten
- Toetsen op volledigheid van vereiste documentatie
Opleveringsbesluit (T6 – overdracht naar Beheer)
- Coördineren van het proces rondom revisie en oplevering
- Borgen dat alle documenten en goedkeuringen compleet en actueel zijn
Ondersteuning van besluitvorming en overleggen
- Opstellen en beheren van actie- en besluitenlijsten
- Bewaken en najagen van acties en afspraken
- Voorbereiden van besluitvormende en voortgangsoverleggen (agenda, stukken)
Documentmanagement:
- Structureren, beheren en optimaliseren van documentmanagement
- Bewaken van actualiteit, vindbaarheid en volledigheid van informatie
Competenties
Structuur en nauwkeurigheid
- Werkt systematisch en ordelijk
- Houdt overzicht in complexe informatiestromen
- Borgt kwaliteit en volledigheid van processen en dossiers
Procesdiscipline en betrouwbaarheid
- Handelt consistent volgens afspraken en richtlijnen
- Heeft oog voor detail zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen
- Komt afspraken na en is een stabiele factor binnen het team
Organisatiesensitiviteit
- Kent en begrijpt interne processen en verhoudingen
- Weet wanneer te signaleren en wanneer te escaleren
Samenwerken en ondersteunen
- Dienstverlenend richting projectteams
- Toegankelijk als vraagbaak en sparringpartner op proces en systemen
Proactiviteit (procesmatig)
- Signaleert knelpunten in processen en informatievoorziening
- Onderneemt actie om structuur en duidelijkheid te verbeteren
Ervaring met S4 is een grote pré
Minimaal 2 jaar administratieve ervaring
Waarom zou je voor ons kiezen?
- Salaris tussen de €3.500 en €4.500 op basis van 40 uur per week
- Hybride werken
- Bedrijfsopleiding
- Budget van KOMM Professionals voor persoonlijke ontwikkeling
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vakantiegeld
Nieuwsgierig? Solliciteer en we vertellen je de mogelijkheden. KOMM dat kopje koffie drinken om nader kennis te maken!
