De organisatie, onze partner, waar je voor gaat werken is Staatbosbeheer. Staatsbosbeheer is volop in beweging. Binnen het programma Digitale Transformatie werken meerdere teams en werkstromen tegelijkertijd aan complexe veranderopgaven. Om dit programma goed te laten verlopen is behoefte aan een ervaren programma-ondersteuner die structuur biedt, overzicht bewaakt én teams begeleidt in het toepassen van agile werkwijzen zoals Scrum en Kanban.
Vacaturetekst
De programma-ondersteuner zorgt voor een gestructureerde en transparante uitvoering van het programma. Enerzijds door het bewaken van planning, rapportage en samenhang tussen werkstromen (PMO-rol), anderzijds door het begeleiden van teams in het inrichten en onderhouden van Kanban-borden en Scrum-werkwijzen.
Verwachte werkwijze
• Nauwe samenwerking met de programmamanager, werkstroomtrekkers en relevante stakeholders;
• Inrichten en beheren van Kanban-borden en programma’s in Microsoft Teams;
• Begeleiden van ceremonies: stand-ups, sprint plannings, retrospectives en reviews;
• Bewaken van voortgang, afhankelijkheden en risico’s over werkstromen heen;
• Opstellen en onderhouden van programmarapportages, statusoverzichten en dashboards;
• Flexibel inzetbaar: zowel op locatie in Amersfoort als remote.
Te leveren eindproducten
• A. Een ingericht en werkend programmaboard (Kanban) met actuele programmabacklog;
• B. Periodieke voortgangsrapportages en een programma-dashboard voor de stuurgroep;
• C. Een overdrachtsdocument met werkwijzen, afspraken en boardinrichting voor borging na afloop.
Verantwoordelijkheden
Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het programmateam, met oog voor een gestructureerde en transparante uitvoering van het programma. Enerzijds door het bewaken van planning, rapportage en samenhang tussen werkstromen, anderzijds door het coachen/begeleiden van teams in het inrichten en onderhouden van Kanban-borden en Scrum-werkwijzen.
Wat zoeken we in jou?
- Minimaal 3 jaar ervaring in een PMO-rol binnen programma’s of complexe projecten;
- Aantoonbare ervaring met het inrichten en faciliteren van Kanban-borden en -processen;
- Ervaring als Scrum Master of in een vergelijkbare agile faciliterende rol;
- Ervaring met het opstellen van programmarapportages en dashboards voor management;
- Ervaring in (semi-)publieke sector of non-profit organisaties is een pré;
- Organisatiesensitiviteit: gewend werken in complexe omgevingen met diverse belangen.
Competenties
Je bezit over de volgende competenties:
• Faciliterend: weet teams in beweging te brengen zonder over hen te regisseren;
• Proactief: signaleert knelpunten vroegtijdig en komt met concrete oplossingen;
• Communicatief: schakelt moeiteloos tussen teamleden en management;
• Samenwerken: hecht belang aan co-creatie en kennisoverdracht binnen het programma.
Waarom zou je voor ons kiezen?
- Salaris tussen de €4.500 en €5.500 op basis van 40 uur per week;
- Hybride werken;
- Bedrijfsopleiding;
- Budget van KOMM Professionals voor persoonlijke ontwikkeling;
- Pensioen;
- Reiskostenvergoeding;
- Vakantiegeld.
Nieuwsgierig? Solliciteer en we vertellen je de mogelijkheden. KOMM gewoon dat kopje koffie drinken om nader kennis te maken!
