PMO NS

Bedrijfsomschrijving

De organisatie, onze partner, waar je voor gaat werken is de NS. NS is hét vervoersbedrijf van Nederland en speelt een centrale rol in de mobiliteit van miljoenen reizigers per dag. Met trots zorgen wij voor betrouwbaar, veilig en duurzaam treinvervoer en dragen wij bij aan de bereikbaarheid van steden, dorpen en regio’s.

NS werkt voortdurend aan de verbetering van de reiservaring: van moderne treinen tot actuele reisinformatie en comfortabele stations. Als onderdeel van deze maatschappelijke taak investeert NS in innovatie en duurzaamheid, met aandacht voor de energietransitie en het verder terugdringen van CO₂-uitstoot.

Onze organisatie is groot genoeg om complexe uitdagingen aan te pakken en klein genoeg om samen te werken in hechte teams met korte lijnen. Werken bij NS betekent bijdragen aan een duurzamere, verbonden toekomst van Nederland en elke dag het verschil maken voor onze reizigers.

Vacaturetekst

De ervaren PMO biedt ondersteuning aan twee verschillende projecten die qua scope en fasering ongeveer gelijk oplopen maar elk een eigen projectmanager en projectteam hebben. Scope van de projecten is de verbouwing/aanpassing van twee NS-werkplaatsen die voorbereid moeten worden op de komst van twee nieuwe treintypen bij NS, t.w. Onderhoudsbedrijf Leidschendam voor FlirtFlex materieel en Onderhoudsbedrijf Onnen voor DDNG (DubbelDeksNieuweGeneratie) materieel.

In de projectteams zitten naast de projectmanager collega’s die verstand hebben van specificaties, inkoopprocessen, techniek, (beheer van) gebouwen en treinonderhoud. De projectteams werken nauw samen met een extern ingenieursbureau dat verantwoordelijk is voor het integrale ontwerp van de aanpassingen. Eind dit jaar wordt het definitief ontwerp opgeleverd waarmee het aanbestedingsproces opgestart kan worden.

Als ervaren PMO: 

Zorg je dat de projectdossiers worden aangemaakt, projectdocumentatie wordt beheerd en creëert hierin overzicht en duidelijke statusinformatie. (tooling is SharePoint);
Houdt de planning bij op projectniveau (in MS-projects) en integreert de planningen van uitvoerende partijen (ingeniersbureau, aannemers, etc);
Organiseer en regisseer je (in afstemming met de Projectmanager) het proces voor het laten beoordelen van ontwerpen, eisensets en uitwerkingen hiervan door de diverse deskundigen en besluitvormingsorganen (Verificatie & Validatie proces);
Ondersteun en coördineer je projectbeheersingsaspecten, stakeholdermanagement en communicatie;
Bereid je diverse overleggen voor, zoals overleggen van de projectteams, stuurgroepen en met leverancier(s). Je stelt hiervoor de agenda op, zorgt voor verslaglegging en je beheert proactief actie-, risico- en issuelijsten;
Verzamel je input en stel je rapportages, besluitvormingsstukken en evaluaties op. Alle door het projectteam geleerde lessen worden door jou vastgelegd;
Bent jij hét aanspreekpunt voor de projectteams en runt zelfstandig de dagelijkse operationele zaken binnen het team;
Ben je een waardevolle sparringpartner voor de beide projectmanagers en kan reflecteren.

Hier ga je werken

Je komt te werken voor de afdeling NS Techniek Projecten & Trajecten. In deze afdeling en het bijbehorende netwerk vind je ook ervaren collega’s met wie je regelmatig contact hebt ten behoeve van kennisdeling. De afdeling bouwt mee aan de toekomst van het bedrijf en brengt strategie en ideeën tot werkelijkheid. P&T is o.a. betrokken bij onderhoudsprocessen van de toekomst, de treinen waarmee morgen gereden wordt en de ontwikkelingen in de vervoersketen.

Voor dit project hou je je bezig het met aanpassen van bedrijfsmiddelen bij het Onderhoudsbedrijf in Onnen voor de komst van de DDNG. Daarnaast ben je bezig met de voorbereiding van bedrijfsmiddelen bij het Onderhoudsbedrijf Leidschendam voor de Flirt Flex.

In deze projecten wordt eerst een ontwerpfase doorlopen met een ingenieursbureau waarna via Europese Aanbestedingen contracten met leveranciers worden gesloten, waarna de daadwerkelijke uitvoeringsfase van de verbouwing volgt.

Je zal voor het grootste gedeelte hybride vanuit Utrecht (2 a 3 dagen per week) en vanuit huis werken en 2 keer per maand naar Onnen en 2 keer per maand naar Leidschendam reizen. Dit is in afstemming met de verantwoordelijk projectmanager. 

Wat zoeken we in jou?

Minimaal HBO werk -en denkniveau;
Minimaal 6 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
In bezit van Prince 2 Foundation;
Naast Prince2 niveau in bezit van meerdere projectmanagement technieken;
Uitstekende beheersing van MS Office;
Ervaring met inrichting van PMO processen binnen een afdeling;
Kennis van NS organisatie en processen is een pre;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
Is expert en vraagbaak op het vakgebied PMO, processen en tools;
Is sparringpartner voor projectmanagers (proactief);
Affiniteit om MS Copilot/ChatNS te introduceren/toe te passen is een pre.

Je bezit de volgende competenties:

Aandacht voor details, vooruitkijken en anticiperen;
Oordeelsvermogen;
Samenwerken, constructief en verbindend;
Organisatie sensitiviteit, samenhang en structuur creëren;
Initiatief;
Resultaatgerichtheid;
Overtuigingskracht.

Op NS kun je rekenen!

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.

Waarom zou je voor ons kiezen?