De organisatie, onze partner, waar je voor gaat werken is de Gemeente Nieuwegein. Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. Een complete stad met veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen. Nieuwegein ligt centraal gelegen en heeft eigen aansluitingen op de doorgaande autowegen A27, A2 en A12 en beschikt over efficiënt openbaar vervoer, waaronder een sneltramverbinding met de buurgemeenten IJsselstein en Utrecht. In deze complete stad ligt voor de Gemeente Nieuwegein ook een taak in het verduurzamen van de stad.
Opdracht
Vanwege langdurige afwezigheid van de huidige managementassistente zoeken wij per 1 juni een tijdelijke managementassistent ter ondersteuning van het afdelingshoofd, de teamleider en de afdeling. De opdracht loopt tot 1 december 2026 met optie tot verlenging. De focus ligt op agenda- en vergaderondersteuning, mailboxbeheer, organisatie van bijeenkomsten en diverse administratieve werkzaamheden.
Werkzaamheden
De tijdelijke managementassistent maakt onderdeel uit van de vakgroep Subsidies en Ondersteuning en werkt nauw samen met twee procesondersteuners.
In deze rol worden onder andere de volgende werkzaamheden uitgevoerd:
- Plannen, voorbereiden en coördineren van (complexe) afspraken en overleggen;
- Agendabeheer en ondersteuning bij e-mailafhandeling;
- Voorbereiden en (indien van toepassing) notuleren van; portefeuillehouders overleggen (maandag en donderdag);
- Beheer van de gezamenlijke mailbox;
- Organiseren van bijeenkomsten (o.a. locatie en catering);
- Opstellen van brieven, verzorgen van ondertekening en vastlegging in het inkoopsysteem;
- Opstellen en verspreiden van de afdelingsnieuwsbrief;
- Bijhouden en verdelen van werkzaamheden in het zaaksysteem;
- Verzorgen van attenties bij ziekte, jubilea e.d.;
- Postbeheer.
Wat zoeken we in jou?
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
- Een afgeronde diploma op minimaal mbo 4 niveau;
- Beschikbaar om op donderdag te kunnen werken, andere dagen is in overleg;
- Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer.
Waarom zou je voor ons kiezen?
- Salaris tussen de €3.200 en €4.500 op basis van 36 uur per week;
- Hybride werken;
- Bedrijfsopleiding;
- Budget van KOMM Professionals voor persoonlijke ontwikkeling;
- Pensioen;
- Reiskostenvergoeding;
- Vakantiegeld.
Nieuwsgierig? Solliciteer en we vertellen je de mogelijkheden. KOMM gewoon dat kopje koffie drinken om nader kennis te maken!
