AI Governance Medewerker (PMO/Projectondersteuning)

Bedrijfsomschrijving

Het bedrijf, onze partner, waar je voor gaat werken is Stedin. Stedin is een regionale Nederlandse netbeheerder die voornamelijk in de Randstad opereert. Ruim 2,3 miljoen klanten rekenen op Stedin. Dag en nacht. Via de netten zorgt Stedin dat zij het hele jaar door energie hebben.

Vacaturetekst
Werk waar je trots op kunt zijn

De energietransitie en de inzet van AI vragen niet alleen om innovatie, maar ook om zorgvuldigheid, structuur en naleving van wet‑ en regelgeving. Binnen het AI‑programma werken we aan het inzichtelijk en compliant maken van AI‑toepassingen bij onze leveranciers. Als Junior/Medior AI‑Governance & PMO ondersteuner speel jij een belangrijke rol in de praktische uitvoering hiervan. Jij zorgt ervoor dat processen, registraties en documentatie op orde zijn en ondersteunt daarmee de veilige en verantwoorde inzet van AI.

Dit ga je doen

In deze rol combineer je projectmatige ondersteuning (PMO) met inhoudelijke ondersteuning op AI‑governance en leveranciersmanagement. Je werkt nauw samen met de Senior Vendor Manager en AI‑governance en zorgt dat leveranciers uitvragen, opvolging en documentatie zorgvuldig en gestructureerd worden uitgevoerd. Je helpt mee om grip te krijgen op AI‑gebruik bij leveranciers en draagt bij aan een compleet en aantoonbaar dossier richting de AI‑Act.

Jouw belangrijkste werkzaamheden

Ondersteunen bij het uitvragen en opvolgen van leveranciers over AI‑gebruik;
Registreren en verwerken van leveranciersantwoorden in systemen zoals Ariba, het AI‑register en SharePoint;
Controleren van binnengekomen informatie op volledigheid en basisinhoud;
Voorbereiden en ondersteunen van risicokwalificaties en applicatieclassificaties samen met AI‑governance en Product Owners;
Opbouwen en bijhouden van een volledige audittrail en overzichtelijke documentatie;
Bewaken van voortgang, planningen en deadlines (PMO‑taken);
Signaleren van ontbrekende informatie, risico’s of afwijkingen en deze tijdig bespreken met het team;
Ondersteunen bij rapportages en voortgangsoverzichten richting de projectlead.

Jouw profiel

HBO werk‑ en denkniveau;
Affiniteit met AI, compliance, leveranciersmanagement of risicoprocessen;
Kennis van wet‑ en regelgeving rondom AI (zoals de AI Act);
Ervaring met projectondersteuning, PMO‑taken of administratief‑inhoudelijke rollen;
Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en kunt omgaan met vertrouwelijke informatie;
Ervaring met Excel en documentbeheer; ervaring met SAP Ariba is een pré.

Wat maakt jou geschikt voor deze rol

Je bent zorgvuldig, georganiseerd en houdt goed overzicht, ook wanneer er veel parallelle werkzaamheden lopen. Je vindt het leuk om structuur aan te brengen en anderen te ondersteunen, maar durft ook te signaleren wanneer iets niet klopt of ontbreekt. Je bent leergierig en pakt nieuwe regelgeving en processen snel op. Je werkt graag samen in een team waarin kwaliteit, compliance en voortgang centraal staan, en je draagt bij aan het succes van het AI‑programma door de basis op orde te houden.

Waarom zou je voor ons kiezen?